致远能源行业协同OA能源解决方案助力汾西矿业实现集团管控

    山西焦煤汾西矿业（集团）有限责任公司（简称汾西矿业）通过采用致远协同OA能源解决方案，规范企业管理，加强管控力度，实现制度规范落地，提升企业综合竞争力。

    汾西矿业是中国最大的主焦煤生产企业，是一个以煤炭生产加工为主，集建筑、建材、发电、化工、机械制造等多种产业门类的特大型国有企业。汾西矿业现有生产矿井11座，已具备原煤生产能力3000万吨；在建矿井2座，整合矿井26座，规划原煤生产能力合计6000万吨；现有选煤厂10座，已具备入洗能力3000万吨，规划入洗能力合计为6000万吨。现共有二级生产、建设、经营单位52个。

    随着企业不断发展，集团领导发现在日常文件传递方面，许多工作都通过传统纸张方式来传递，逐一找人审批，流程不规范，时间跨度太长，而且消耗巨大。在纸质公文在流转需要领导会签时，需要逐一找领导；公文交换时，需要奔波很远的距离送过来，效率很低，不及时。由于资料纸质存放于个人电脑或各职能部门，查找很浪费时间，人员流动造成资料流失；纸质、口头、电话来进行工作交接，造成一段时间工作中的"扯皮"现象。特别是集团下属单位规模较大，人数较多，有独立的职能部门、单位负责人是独立法人，管理相对独立，这为集团管控带来了管理上的难度。

    经过汾西矿业领导班子研究决定，实施一套切实可用的协同OA办公系统，解决集团在发展中遇到的困难。经过严格选型和市场评估，通过对致远协同管理软件进行评估和测试，汾西矿业最终被致远软件其专业性和人性化解决方案所打动，整个项目与2009年11月正式启动，2010年6月这套协同OA办公软件在汾西矿业各个分子公司、部门中稳定运行。

    通过实施致远协同OA办公平台，汾西矿业实现了各单位可以独立管理，可独立维护，但可以进行信息交换（即ISNC的应用）；加强控制，制度落实规范；加强控制，制度落实规范；知识共享沉淀，提高组织学习能力。

    通过致远信息交换中心（ISNC）的应用，解决了之前独立各单位、部门的独立系统，相互之间无法进行访问，信息流通不通畅的问题。通过致远协同OA办公系统，集团机关，各生产矿井及二级单位都有自己的登陆地址、界面，而且各单位的后台维护都由各自独立部署OA系统的单位的系统管员来日常维护、日常问题的处理。跨系统需要进行相应的审批或者报表传递的时候，在发起时，能够选择二级单位相关人员、部门或集团集团相关处室人员、部门。外单位人员收到协同后，会在个人首页的外部协同展现，同时在协同工作-协同交换中可以看到相应的待办事项。外单位人员收到协同后，点击相应的待办事项，点击处理，可以转发，输入相关的处理意见、最后提交或者提交并删除，并根据流程情况流转到下一节点。

    在文档管理方面，致远协同OA办公平台也表现出了卓越性。汾西矿业需要将相应的资料或者制度共享给二级单位时，可以在集团机关的文档管理员帐号中，选择相应的文档，点击发送到，便可以选择到相应的二级单位。二级单位文档管理员在外单位文档中找到相应的单位，查找相应的文档，并移动到本单位的单位文档下，并授权给相应的部门或人员。二级单位文档管理员可以在外单位文档中，找到相应的单位，在目录下可看到相应的文档

    协同OA办公平台还帮助汾西矿业完善公文制度、规范公文使用。二级单位在相应的资金申请、人员调整等相应的请示时，在拟文时要选择到集团机关或者集团机关相应的处室；集团机关的公文收发员或者处室的公文收发员收到后，需要在内部走相应的收文流程，进行相应的批复。

    汾西矿业集团机关需要对各二级单位发起相应的公告或者通知（考试通知，放假通知等）时，需要相应公共信息栏目管理员选择点击发送到外单位，选择到具体二级单位即可，极大方便了信息的沟通，以及通知的转达，避免了之前由于信息不流畅，导致的通知不及时等问题。各二级单位人员收到相应的公告、通知后，会在公共信息-外部公共信息管理-已接受中可以看到相应的公共信息。

    通过这套系统，汾西矿业加强控制，制度落实规范，解决了之前所有文件都是通过纸质文件来传递，逐一找人来进行审批的问题，并突破局限，提升组织敏捷性，能够动态建立团队、系统组。同时，致远协同OA办公软件的知识平台帮助汾西矿业实现知识共享沉淀，提高组织学习能力。通过文档管理，各二级单位、资源整合单位、机关处室可以将重要的协同进行归档，以便查阅；同时可以将定期上交的报表通过文档共享及借阅进行管理，不需要再送至领导，很方便。通过文档管理，各二级单位、资源整合单位、机关处室可以将公文（包括发文、收文）进行归档，以便查阅；通过文档管理中公文档案，各二级单位的行政办、党办可以将公文（包括发文、收文）进行归档、分类，以便领导可以随时调阅；通过推送、借阅等方式发布到单位空间，供相关人员随时调阅

    煤炭是中国的基础能源，在国民经济中占有非常稳定的基础能源地位；煤炭行业的商业模式比较简单,影响行业盈利的因素也比较透明；由于目前中国经济的增长模式还是以投资带动的增长模式，煤炭行业市场发展主要受工业经济发展和一些高耗能行业发展状况的影响，所以整个行业的周期性体现的也比较明显。

    致远软件一直关注能源行业的发展，并在业界出于领先地位，致远软件愿意提供更多行业解决方案帮助像汾西矿业这样优秀的企业卓越成长。

    关于致远软件

    北京致远协创软件有限公司（www.seeyon.com）由用友软件股份有限公司于2002年投资成立，目前已成为中国最大的协同软件产品研发、营销、服务及解决方案提供商。致远软件构建了中国乃至亚太最大的协同管理软件服务体系，包括30余家分支机构、500多家客户服务和培训中心、1000多家合作伙伴、3000余名服务顾问。现在，每天有超过10000家成功企业、100家上市公司、数百家行业领导企业、300万精英人士在享受致远协同带来的高效便捷服务。致远软件连续七年位居"中国协同管理软件市场占有率第一"、连续七年荣膺"中国协同应用管理软件市场年度成功企业"、连续八年斩获"用户满意产品、服务、单位"荣誉，荣获"中国软件十大领军企业"、"优秀企业公民"。

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